W skrócie
- Liczby przychodzą przed spotkaniem, nie w jego trakcie.
- Rozmawiasz o pięciu transakcjach, nie o całym lejku.
- Każda osoba wychodzi z jednym zobowiązaniem i datą.
- Spotkanie kończy się punktualnie — to buduje frekwencję lepiej niż apel.
30 mintwardy limit spotkaniaprzy dwóch osobach wystarczy 15
5transakcji do omówieniate o największym wpływie na miesiąc
1zobowiązanie na osobęz datą i zapisane w systemie
01Agenda
- 0–5 minWynik tygodnia i pozycja względem celu. Bez komentarza, sam odczyt.
- 5–20 minPięć transakcji o największym wpływie na miesiąc: co blokuje, kto decyduje, jaki jest następny krok.
- 20–27 minRyzyka: brak kontaktu, przesunięte daty, oferty bez odpowiedzi.
- 27–30 minZobowiązania: jedno na osobę, z datą, zapisane w systemie.
02Czego nie robić
- Nie przeglądaj całego lejku po kolei — to zabiera czas i niczego nie zmienia.
- Nie rozwiązuj problemu jednej transakcji przez 20 minut przy wszystkich.
- Nie kończ spotkania bez zapisanych zadań.
- Nie zamieniaj przeglądu w rozliczanie osób — wtedy dane zaczynają być „poprawiane”.
Spotkanie statusowe
- Każdy opowiada, co robił
- Liczby czytane na głos z ekranu
- Dyskusja bez decyzji
- Brak zapisanych ustaleń
Przegląd decyzyjny
- Rozmowa tylko o transakcjach z wpływem na miesiąc
- Liczby znane przed spotkaniem
- Każdy blok kończy się decyzją
- Zobowiązania trafiają do zadań z terminem
03Cztery pytania do każdej omawianej transakcji
| Pytanie | Czego szukasz | Sygnał ostrzegawczy |
|---|---|---|
| Co się zmieniło od tygodnia? | Ruch po stronie klienta | „Nic, czekam na odpowiedź” |
| Kto podejmuje decyzję? | Nazwisko i rola | „Cała firma to ustala” |
| Jaki jest następny krok? | Konkret z datą | „Odezwę się w przyszłym tygodniu” |
| Czego potrzebujesz ode mnie? | Realne wsparcie | Cisza |
Jeżeli raport tygodniowy przychodzi mailem w poniedziałek rano, spotkanie zaczyna się od tego samego punktu wiedzy dla wszystkich. Reszta to już tylko pilnowanie, żeby rozmowa kończyła się zapisanym zadaniem, a nie dobrymi chęciami.
Spotkanie sprzedażowe jest dobre wtedy, gdy po jego zakończeniu w systemie przybywa zadań, a nie notatek.
FAQNajczęstsze pytania
Czy spotkanie ma sens przy dwóch handlowcach?
Tak, ale 15 minut wystarczy. Zachowaj część o ryzykach i zobowiązaniach.
Kto prowadzi?
Osoba odpowiedzialna za wynik, nie osoba od raportów.
Co z pracą zdalną?
Ta sama agenda działa online, pod warunkiem że raport jest wysłany wcześniej, a ustalenia zapisuje prowadzący na bieżąco.
